Księgowość internetowa pomysłem na ograniczenie kosztów

Nikogo nie trzeba przekonywać, jak ważną sprawą dla każdego przedsiębiorcy jest właściwie prowadzona księgowość. W Polsce jest bardzo wiele osób fizycznych, prowadzących działalność gospodarczą. Samozatrudnienie zazwyczaj przynosi niezbyt wygórowane dochody i dlatego wielu mikroprzedsiębiorców stara się znaleźć jak najtańsze usługi księgowe na rynku. Dobra księgowość internetowa jest tańsza od jej stacjonarnych odpowiedników.

Niektórzy uważają, że najlepszym rozwiązaniem jest samodzielne prowadzenie własnej księgowości. Przy nieskomplikowanej działalności wystarczy jedynie komputer z odpowiednim oprogramowaniem. Aplikacje do prowadzenia księgowości można kupić w formie programów na konkretną stację roboczą lub w formie dostępu do strony internetowej. Księgowość online zapewnia użytkownikowi taką samą funkcjonalność jak kupiony na płycie program komputerowy. Niestety do samodzielnego prowadzenia księgowości na przykład w formie księgi przychodów i rozchodów trzeba posiadać trochę wiedzy i na bieżąco śledzić zmieniające się prawo.

Jednocześnie w sieci funkcjonują biura rachunkowe, które łączą tradycyjną księgowość, prowadzoną przez wykwalifikowanych księgowych, z możliwościami jakie daje rozwój technologii komunikacyjnych. Dokumenty są księgowane w siedzibie firmy rachunkowej, na podstawie informacji mailowych od klientów. Najczęściej praktykowane jest przesyłanie zeskanowanych dokumentów i miesięczna kontrola oryginałów. Poczta elektroniczna i powszechna dostępność do skanerów znaczenie wpłynęły na rozwój tego typu usług.

Księgowość internetowa pozwala na bieżące księgowanie wszelkich dokumentów poświadczających kolejne zdarzenia gospodarcze, a klient oszczędza czas i pieniądze nie musząc często ich dowozić do siedziby firmy księgowej. Jednocześnie wybierając osobę profesjonalną może mieć pewność, że dochowane zostaną wszelkie terminy związane z rozliczaniem należności za poszczególne podatki, czy składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Fachowe biuro rachunkowe nie popełni tylu błędów, ile popełniają osoby księgujące samodzielnie.